ERP 모듈 예시 — 근태관리 (출입기록 기반 월간 출근 현황)FIG. 01
01BACKGROUND
과제 배경
회사 안에는 이미 데이터가 생기는 곳이 많았지만, 관리 업무는 그 데이터를 사람이 보고 엑셀이나 장부에 다시 적는 식으로 돌아가고 있었습니다. 같은 정보를 두 번 다루다 보니 손이 많이 가고, 입력이 늦거나 틀리면 현황도 같이 틀어졌습니다. 지사가 여러 곳이면 한 번에 모아 보기도 어려웠습니다.
02APPROACH
진행 방식
기존 장비와 시스템은 그대로 두고, 거기서 나오는 데이터를 사내 전산 DB로 자동으로 모으는 연계부를 먼저 만들었습니다. 그 위에 업무별 모듈을 얹는 구조로 ERP를 구성해, 필요한 기능을 하나씩 붙여 나갈 수 있게 했습니다. 예를 들어 근태관리 모듈은 출입 보안 시스템(세콤)의 출입 기록을 받아 팀 명단과 맞춰 보고, 날짜별 출근 · 결근 인원을 달력에 표시합니다. 명단 인원, 평균 출근 인원과 출근률, 결근 누계는 요약 카드로 보여주고, 지사별로 나눠 보거나 통합해서 볼 수 있습니다.
03RESULT
결과
현장에서 생긴 데이터가 전산에 바로 반영되어, 따로 옮겨 적는 일이 줄었습니다. 근태관리의 경우 출입만 하면 기록이 정리되고, 관리자는 달력 한 화면에서 한 달 현황을 확인합니다.
